M4チップ搭載のiMacやMac mini、MacBook Airが発売され、購入された方も多いでしょう。また、iPhoneユーザーの方でこれからMacの購入を検討している方にとって、今Mac購入としては最高に良いタイミングかもしれません。
M4チップ搭載のiMacやMacBook Airなどのベースグレードは価格据置で搭載メモリがこれまでの8GBから16GB、Mac miniも16GBのメモリを搭載で数千円のアップで落ち着き、搭載チップが更に高性能で停電力の「M4」なのが、Mac購入の最高にいいタイミングの理由です。
この理由から、多くの方におすすめしてきたMacBook Airが更に処理能力に余裕が出て、申し分ない性能のMacとなりました。
こういった整った環境の中で、iPhoneユーザーでMacを使い始めたばかりのビギナーの方は必見！日々の作業をもっと効率的に、快適にするための便利機能がMacには満載です。
今回は複数回に渡り、初心者でも簡単に取り入れられる便利なMacの機能や設定を紹介し、あなたのMacライフを向上させる方法をわかりやすく解説します。これらのテクニックを活用すれば、作業効率がアップし、もっと快適にMacを使いこなせるようになります。
iPhoneユーザーの、素敵なMacライフの参考になる内容をお届けします。
4回目は、「Macで生活が変わる！役立つデフォルトアプリの活用術」について解説します。
Macで生活が変わる！役立つデフォルトアプリの活用術
Macには、使いこなすことで日常生活を大きく便利にしてくれるデフォルトアプリが多数搭載されています。これらのアプリは、特別な設定をしなくてもすぐに使えるものばかりで、仕事や生活のさまざまな場面で役立ちます。
この章では、Macのデフォルトアプリを最大限に活用する方法をご紹介し、日々の作業や生活をより効率的に、そして快適にするためのアイデアをお伝えします。
カレンダーとリマインダーでスケジュール管理
Macに搭載されているカレンダーとリマインダーアプリを使って、日々のスケジュール管理を効率化する方法をご紹介します。これらのデフォルトアプリは、シンプルで使いやすく、Macの他のアプリと連携するため、どんな場面でも活躍します。
カレンダーアプリの活用法
イベントの追加と管理
カレンダーアプリは、日々の予定や重要なイベントを管理するための基本的なツールです。イベントを追加する際は、日時を設定し、必要に応じてリマインダーをセットできます。例えば、仕事のミーティングや友人との予定、家族のイベントなどを簡単に登録できます。
- イベントの追加：
カレンダーアプリを開き、日付をクリックして「＋」ボタンを押すことで、新しいイベントを作成できます。
イベントには、タイトル、場所、開始・終了時刻を設定することができます。
Macの「カレンダー」で予定を追加する/変更する/削除するMacの「カレンダー」で、予定を追加、変更、または削除します。自然言語を使用して予定を作成したり、Siriを使用して声で作成したりします。support.apple.com
リマインダーと連携
カレンダーアプリでは、イベントにリマインダーを設定することができ、予定の前に通知を受け取ることができます。これにより、重要な予定を見逃すことなく、時間通りに行動できます。
- リマインダーの設定：
イベントを作成した後、リマインダーを追加して、予定前に通知を受け取るように設定できます。通知を「5分前」や「1時間前」にするなど、細かい設定も可能です。
Macの「カレンダー」でリマインダーを使用するMacの「カレンダー」で直接、リマインダーアプリの日時設定ありリマインダーを作成、表示、編集、および実行済みに変更することができます。support.apple.com
iCloud同期機能
カレンダーはiCloudと同期されているため、Macだけでなく、iPhoneやiPadともデータが自動的に同期されます。これにより、外出先でもiPhoneでスケジュールを確認したり、変更したりすることができます。
- クロスデバイス同期：
iCloudを利用して、Mac、iPhone、iPadで同じカレンダーを管理でき、デバイス間で一貫したスケジュール管理ができます。
MacユーザガイドmacOSの新機能、Macを使い始める/Appleデバイスと共に使用する方法、macOSのプライバシーとセキュリティを制御する方法について説明します。support.apple.com
リマインダーアプリの活用法
タスクの管理
リマインダーアプリは、日常的なタスクやTo-Doリストの管理に便利です。カレンダーアプリとは異なり、日付だけでなく、タスクの優先順位や詳細メモも追加できます。仕事、買い物、家事など、さまざまなタスクを整理して、忘れずに実行できるようにサポートしてくれます。
- 新しいリマインダーの作成：
アプリ内で「新しいリマインダー」を作成し、タイトルを付けるだけでタスクを登録できます。
タスクの期限や優先度を設定することができ、通知も受け取れます。
Macでリマインダーを追加する/変更するMacの「リマインダー」を使って、To Doリストなど追跡していたいもののリマインダーを作成し、整理します。support.apple.com
リスト機能でタスクを整理
リマインダーアプリでは、タスクを「リスト」ごとに整理することができます。例えば、仕事用のリスト、家庭用のリスト、買い物リストなど、カテゴリ別に分けることで、より効率的に管理できます。
- リストの作成：
「買い物リスト」や「仕事リスト」といったカスタムリストを作成し、関連するリマインダーをそのリストに追加できます。これにより、カテゴリー別にタスクを整理し、優先度に合わせて対応できます。
Macの「リマインダー」で買い物リストを作成するMacのリマインダーアプリを使用して、カテゴリ別に整理された買い物リストを作成します。support.apple.com
地理的リマインダー
リマインダーアプリの特徴的な機能として「場所ベースのリマインダー」があります。特定の場所に到着した時や、そこを通過した時に通知を受け取ることができます。例えば、スーパーに着いたら「買い物リストを確認」といった通知を受け取ることができます。
- 場所ベースのリマインダー設定：
「場所で通知」を選択して、特定の住所やエリアを設定します。このように、行動場所に基づいてリマインダーを設定することで、忘れがちなタスクも確実に実行できます。
Macでリマインダーに日付または場所を追加するMacで、リマインダーの期限が来たときや、住所や車など特定の場所に到着したとき、または特定の場所から出発したときにリマインドしてもらうようにします。support.apple.com
カレンダーとリマインダーを連携して使う方法
両方のアプリを使い分ける
カレンダーアプリは、時間帯を設定してスケジュールを組むのに最適ですが、リマインダーアプリは、特定のタスクやアクションに対する通知が得意です。両方のアプリを活用することで、より効果的なスケジュール管理ができます。
例えば、カレンダーで会議やイベントを設定し、その前に「準備する」や「資料を持参する」といったタスクをリマインダーに設定して、必要な準備を抜かりなく実行することができます。
- 例：
カレンダーで会議を設定し、リマインダーで「会議前に資料を整理する」などのタスクを作成。
会議の前に通知を受け取り、事前準備をしっかり行う。
通知の使い分け
カレンダーでは、イベントやアポイントメントの通知を受け取ることができますが、リマインダーアプリの通知はタスクの進行を促すものです。これらを使い分けることで、予定だけでなく、タスクの完了も確実に管理できます。
活用のコツとポイント
- 定期的な見直し：
週単位や月単位でカレンダーやリマインダーを見直す習慣をつけることで、忘れがちな予定やタスクをチェックし、調整できます。 - シンプルに保つ：
タスクが多すぎると管理が煩雑になるため、必要なものだけをリストアップし、優先順位を付けて効率的にこなしていきましょう。 - 音声入力で簡単に登録：
Siriを使って、音声でカレンダーやリマインダーに予定やタスクを追加することができます。忙しい時にも手軽に予定管理ができます。
Macのカレンダーとリマインダーを使いこなすことで、スケジュールやタスク管理が格段に効率よくなります。どちらもシンプルで直感的に使えるため、初心者でもすぐに活用でき、仕事や日常生活での時間管理がスムーズになります。
これらのアプリをうまく組み合わせて、あなたの時間をもっと有効に活用しましょう。
メモとプレビューアプリで効率UP
Macに標準搭載されているメモとプレビューという2つのアプリを活用して、作業をより効率的に進める方法をご紹介します。これらのアプリは、シンプルで使いやすく、特別な準備なしにすぐに活用できるため、日常的なタスクをスムーズに進めるための強力なツールとなります。
メモアプリの活用法
アイデアや情報を素早く記録
メモアプリは、思いついたアイデアや大事な情報をすぐに書き留めることができる便利なツールです。手軽に使えるため、気軽にメモを取ることができ、後で必要な情報を簡単に探すことができます。
- メモを追加する：
メモアプリを開き、「新しいメモ」を作成するだけで、文字や画像、リンクなどを追加できます。これにより、会議中や作業中に重要な情報を逃さず記録できます。
Macでメモを作成する/編集するMacの「メモ」で、新規メモを作成したり、メモを編集したり、テキストをコピー&ペーストしたりします。support.apple.com
メモの整理
メモアプリは、メモをフォルダやタグで整理できるため、情報が増えても簡単に整理できます。例えば、「仕事」、「買い物リスト」、「学習メモ」など、テーマごとにフォルダを分けて管理することが可能です。
- フォルダとタグの活用：
メモアプリで「新しいフォルダ」を作成し、異なるメモを分類できます。タグを付けておくことで、メモを後で素早く検索して見つけやすくなります。
Macの「メモ」でフォルダを追加する/削除するMacの「メモ」で、フォルダを追加または削除してメモを整理します。support.apple.com
iCloudで同期
メモはiCloudと同期されているため、Macだけでなく、iPhoneやiPadとも同期され、どのデバイスでも同じメモを確認・編集できます。これにより、移動中や外出先でも、気になるメモをすぐに確認できるため、作業が途切れることなく進みます。
- クロスデバイス同期：
例えば、Macでメモを取った後、iPhoneで確認したり、外出先で追加したメモを自宅のMacで開いて作業を続けたりできます。
すべてのデバイスで「メモ」にiCloudを設定するiPhone、iPad、Mac、およびiCloud.comでiCloudメモを設定してアクセスする方法について説明します。support.apple.com
チェックリスト機能
メモアプリには、タスク管理にも使えるチェックリスト機能があります。買い物リストややるべき仕事をリスト化して、完了した項目をチェックすることで進捗管理ができます。
- チェックリストの作成：
メモの中にチェックボックスを追加し、タスクをリスト形式で管理できます。リストを完了するたびにチェックを入れ、達成感を得ることができます。
メモアプリでチェックリストを作成する - Apple サポート (日本)メモアプリで簡単に To Do リストを作成し、やることが済んだらその項目にチェックマークを付ける方法を紹介します。support.apple.com
プレビューアプリの活用法
PDFの表示と編集
プレビューアプリは、PDFファイルを表示するためのアプリとして広く使われていますが、単に閲覧するだけでなく、編集や注釈を追加することもできます。例えば、ビジネス文書や電子書類に手書き風の注釈を加えたり、署名を追加したりできます。
- PDFの注釈：
プレビューでPDFファイルを開き、「注釈」ツールを使って、ハイライトやメモを追加できます。これにより、PDFをより詳細に理解し、重要な部分を強調することができます。
Macの「プレビュー」でPDFに注釈を付けるMacの「プレビュー」で、メモ、テキスト、図形を追加したり、その他のツールを使用したりして、PDFをマークアップします。support.apple.com
画像の閲覧と簡単な編集
プレビューは画像ファイルの閲覧にも利用でき、基本的な編集ツールも備えています。画像のサイズ変更やトリミング、回転などの簡単な編集を行うことができ、グラフィックデザインやプレゼン資料作成の際に役立ちます。
- 画像編集ツール：
プレビューを使って、画像の色調補正や不要な部分のトリミングができます。また、画像にテキストや矢印、図形を追加して、視覚的に情報を整理することができます。
Macの「プレビュー」で画像を切り取る/サイズ変更する/回転するMacの「プレビュー」で、画像のサイズを割合で調整したり、縦横比を固定してサイズを調整したり、特定のサイズに合わせたり、ファイルサイズを小さくしたりします。support.apple.com
複数ページのPDFファイルを効率的に管理
PDFが複数ページにわたる場合、プレビューでページを簡単に削除・移動することができます。これにより、大きなドキュメントを効率的に整理したり、必要なページだけを抽出して新しいPDFを作成したりすることができます。
- ページの整理：
PDF内のページをドラッグ＆ドロップで並べ替えたり、不要なページを削除したりできます。これにより、複雑な文書を素早く整理できます。
Macの「プレビュー」でPDFのページを追加する/削除する/移動するMacの「プレビュー」で、PDFのページの追加、削除、および並べ替えを行ったり、PDF間でページを移動したりします。support.apple.com
メモとプレビューを組み合わせて使う方法
資料作成時の連携
資料を作成する際に、メモとプレビューを組み合わせることで、情報収集から作成、編集までを一貫して効率よく行うことができます。例えば、プレビューでPDFを開き、重要な箇所に注釈を加え、その内容をメモアプリにまとめて整理することができます。
- 例：
プレビューでPDFを閲覧し、重要な内容に注釈を追加。その後、メモアプリにその内容をまとめ、チェックリストやタスクに落とし込んで、次のアクションを決定する。
ドキュメントレビューと情報整理
仕事や勉強で大量の資料を扱う場合、メモアプリで注目するべきポイントをメモし、プレビューでそのPDFや画像を開いて確認することで、スムーズに作業を進められます。メモアプリでアイデアや感想を記録し、プレビューで資料を確認しながら進めることで、効率よく作業を完了させることができます。
- 例：
複数の文書や資料をプレビューで確認し、その都度重要な部分をメモアプリに記録しておきます。後でまとめてタスクとして整理し、作業を進めやすくします。
活用のコツとポイント
- 検索機能の活用：
メモアプリでは、タイトルや内容に基づいてメモをすぐに検索できます。大量のメモがあっても、キーワード検索で簡単に目的のメモを見つけることができます。 - PDFや画像の整理：
プレビューで見た資料に関しては、必要に応じて「サイドバー」の機能を使って、すばやくページを移動したり、複数のファイルを並べて比較したりすることができます。 - iCloudでの同期：
どちらのアプリもiCloudと同期されているので、複数のデバイス間で作業を中断せずに続けることができます。外出先でメモを取って、家でその内容を確認したり、編集したりすることができます。
メモとプレビューアプリは、シンプルでありながら非常に強力なツールです。メモを使って情報を整理・管理し、プレビューでPDFや画像を効率的に確認・編集することで、作業の効率を大幅にアップさせることができます。
これらのアプリを使いこなすことで、日常的な業務や学習がスムーズに進み、時間を有効に活用できます。
次回は、「iPhoneとMacの連携で生活向上！便利な連携機能の使い方」について解説します。
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