現代のビジネスにおいて、移動時間も貴重な時間となっています。
特にビジネスマンや起業家の方々は、外出先でも仕事ができるようにモバイルデバイスを持ち歩いています。
その中でも、iPad miniは持ち運びに便利で様々なビジネスアプリが使えるため、ビジネスマンにとって欠かせないアイテムとなり得ます。
本記事では、2024年10月23日発売の「iPad mini(A17 Pro)」や「iPad mini 第6世代」を使って移動時間を有効活用するためのアプリと機能・活用について、iPad miniヘビーユーザーの私からご紹介します。
基本的な活用方法ですが、最も重要な活用方法でもあります。
iPad miniとは
iPad mini(A17 Pro) 引用 : Amazon
iPad miniは、Apple社が開発したタブレット端末の1つで、iPadシリーズの中でも小型サイズの製品です。2012年に初めて発売され、現在は最新のiPad mini(A17 Pro)が発表されています。
iPad mini(A17 Pro)は、8.3インチのディスプレイサイズを持ち、スマートフォンよりも大きな画面で操作ができるため、ビジネスやプライベートでの利用に適しています。
また、持ち運びに便利な軽量・コンパクトな設計となっており、Wi-FiまたはWi-Fi+Cellularの通信方式が選べるため、外出先でもインターネットやアプリの利用が可能です。
最新のiPad mini(A17 Pro)が、2024年10月23日に発売。注目の「Apple Intelligence」対応のiPad miniとなります。
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ビジネスの移動時間を有効活用するメリット
ビジネスの移動時間を有効活用することには、次のようなメリットがあります。
- 生産性の向上
移動中にiPad miniを使って仕事をすることで時間を有効活用し、生産性を向上させることができます。例えば、メールのチェックやタスク管理、プレゼンテーションの準備などを移動中に行うことで、オフィスに着いた時には仕事の準備が整っている状態で業務に取り組むことができます。 - ストレスの軽減
移動中は通常の業務とは異なり、ストレスを感じることがあります。しかし、iPad miniを使って移動中に仕事をすることで、無駄な時間を過ごすことなく、ストレスの軽減に繋がります。 - フレキシビリティ（柔軟性）の向上
iPad miniは持ち運びに便利であり、外出先でも簡単に利用することができます。そのため、移動時間に利用することで、自分のスケジュールや業務に合わせて柔軟に対応することができます。 - アイデアの発想
移動中は静かな環境が整っているため、アイデアが湧きやすい環境でもあります。iPad miniを使ってメモやアイデアをまとめることで、移動時間をアイデアの発想に利用することができます。
この様に、ビジネスの移動時間を有効活用することは、時間の有効活用やストレス軽減、フレキシビリティの向上、アイデアの発想など、多くのメリットがあります。
移動中、iPad miniで音楽を聴いたりゲームができるのも移動時間の使い方の一つですが、サッと取り出してビジネスの準備に充てることができるのもiPad miniのメリットの一つです。
外出先で使えるビジネスアプリの紹介
iPad miniを使ってビジネスの移動時間を有効活用するには、外出先でも利用できるビジネスアプリが必要不可欠です。
iPad miniには、ビジネスに役立つアプリが数多く存在しており、それらを使うことで仕事の生産性や効率性を向上させることができます。
この章では、外出先でも使えるおすすめのビジネスアプリを紹介し、その特徴や使い方についてご説明します。
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メモアプリ
iPad miniには、標準で「メモ」アプリが搭載されており、手軽にメモを取ることができます。
ビジネスの移動時間には、アイデアの発想や情報の整理に役立つメモアプリは欠かせません。
iPad miniのメモアプリは、テキストや写真、音声、手書き入力などの入力方法をサポートしており、使いやすく機能的なアプリとなっています。
メモアプリは、ビジネスの移動時間に利用することで、次のようなメリットがあります。
- アイデアの整理
移動中に頭に浮かんだアイデアをメモアプリにまとめることで、後で見返すことができます。アイデアを整理することで、より具体的なアクションプランを立てることができ、仕事の効率化につながります。 - 情報の共有
メモアプリで作成したメモは、クラウドに保存することができます。そのため、外出先でも情報の共有ができ、チームメンバーとのコミュニケーションがスムーズになります。 - マルチデバイス対応
iPad miniはもちろん、iPhoneやMacなど複数のデバイスで同じメモを共有することができます。そのため、外出先で作成したメモをオフィスのPCで確認したり、逆にオフィスで作成したメモを外出先で閲覧することができます。
ビジネスの移動時間には、メモアプリを使ってアイデアの整理や情報の共有を行うことで、生産性や効率性を向上させることができます。
iPad miniのメモアプリは、手軽に使える機能性が高いアプリなので、ぜひ活用してみてください。
カレンダーアプリ
ビジネスの移動時間は、スケジュール管理が重要です。
iPad miniには、標準でカレンダーアプリが搭載されており、日々の予定管理を手軽に行うことができます。
カレンダーアプリは、予定の作成や編集、アラームの設定など、スケジュール管理に必要な機能を備えています。
カレンダーアプリをビジネスの移動時間に活用することで、次のようなメリットがあります。
- スケジュール管理
移動中に、今後のスケジュールを確認することができます。また、ビジネスの移動先の場所や時間帯に合わせて、スケジュールを最適化することもできます。 - チーム共有
カレンダーアプリは、チームメンバーとのスケジュール共有にも利用できます。カレンダーを共有できる様にしておけば、同僚が予定を確認できるため、調整や打ち合わせのスケジュール調整がスムーズになります。 - リマインダー機能
カレンダーアプリには、アラームやリマインダー機能があります。重要な予定がある場合は、事前にアラームを設定することで、忘れずに予定に参加することができます。
ビジネスの移動時間には、カレンダーアプリを活用することで、スケジュール管理を手軽に行うことができます。
iPad miniのカレンダーアプリは、使いやすく機能性が高いため、ビジネスにおいて重要なツールの一つです。ぜひ、活用してみてください。
タスク管理アプリ
ビジネスの移動時間にタスク管理アプリを活用することで、効率的なタスク管理を行うことができます。
iPad miniには、様々なタスク管理アプリが存在します。
主な機能としては、タスクの追加・編集・削除、優先度や締め切りの設定、進捗状況の管理などが挙げられます。
タスク管理アプリを使うことで、次のようなメリットがあります。
- タスクの優先順位を付けることができる
移動中に、優先順位の高いタスクをリストアップすることができます。そのため、限られた時間を効果的に使うことができます。 - スケジュールとタスクを一元管理できる
カレンダーアプリと連携して、スケジュールとタスクを一元管理できるアプリもあります。このようなアプリを使うことで、スケジュールに沿ったタスクの優先度を設定することができ、スムーズな業務遂行ができます。 - 進捗管理がしやすい
タスクの進捗状況を管理できる機能があるアプリもあります。進捗状況を把握することで、作業の進み具合を可視化することができます。また、完了したタスクを確認することで、達成感を得ることができます。
ビジネスの移動時間にタスク管理アプリを活用することで、タスクをスムーズにこなすことができます。
iPad miniには、様々なタスク管理アプリがあるため、自分に合ったアプリを見つけて使ってみると良いでしょう。
ビジネスコミュニケーションアプリ
ビジネスコミュニケーションアプリとは、ビジネスにおいてコミュニケーションを行うためのアプリケーションのことを指します。
ビジネスの移動時間に使えるビジネスコミュニケーションアプリには、次のようなものがあります。
- メールアプリ
iPad miniには、Apple純正のメールアプリが搭載されています。ビジネスの移動時間には、メールの返信や送信を行うことができます。 - ビデオ会議アプリ
ZoomやMicrosoft Teamsなど、ビデオ会議アプリを使うことで、移動中でも他のメンバーと会議を行うことができます。特に、リモートワークが増えた現在では、ビデオ会議アプリの需要が高まっています。 - チャットアプリ
ビジネスチャットアプリとしては、SlackやLINE WORKSなどがあります。チャットアプリを使うことで、素早くメッセージのやり取りを行うことができます。
ビジネスコミュニケーションアプリを使うことで、ビジネスの移動時間を有効に活用することができます。
特に、リモートワークが増えた現在では、ビジネスコミュニケーションアプリの重要性が高まっています。
ビジネスのニーズに応じて、使い分けることが大切です。
ドキュメント管理アプリ
ドキュメント管理アプリとは、ビジネスで使用する各種ドキュメントを効率的に管理するためのアプリのことです。
iPad miniで外出先でも使えるドキュメント管理アプリには、次のようなものがあります。
- iCloud Drive
iPad miniには、Apple純正のiCloud Driveが搭載されています。iCloud Driveを使うことで、各種ドキュメントのクラウド上での管理ができます。
iPadでiCloudを使用するiPadでは、iCloudを使用してデバイス上の写真やファイルなどを安全に保存し、選択したすべてのデバイスでそれらにアクセスすることができます。support.apple.com - Googleドキュメント
Googleドキュメントは、Googleが提供するオンライン上でドキュメントを作成・編集できるサービスです。iPad miniでも利用可能で、外出先でもドキュメントを作成・編集することができます。 - Evernote
Evernoteは、ノートやメモを管理するためのアプリです。iPad miniで使えるため、外出先でもビジネスで必要な情報をまとめて管理することができます。
これらのドキュメント管理アプリを活用することで、ビジネスの移動時間を有効活用することができます。
ドキュメントをクラウド上で管理することで、いつでもどこでも必要な情報にアクセスすることが可能です。
また、複数の端末で同期することで、効率的なコラボレーションが可能になります。
ビジネスにおいて重要な情報を安全に管理するためにも、ドキュメント管理アプリは必須のアプリと言えます。
iPad miniの便利な機能
iPad miniには、ビジネスにおいて役立つ多数の機能が搭載されています。
これらの機能を上手に活用することで、移動時間や外出先でもビジネスを効率的に進めることができます。
この章では、iPad miniの中でも特に便利な機能について詳しく解説します。
Siriを利用した音声操作
iPad miniには、Appleが開発した音声アシスタントのSiriが搭載されています。
Siriは、音声コマンドでiPad miniを操作することができるため、外出先でも手軽に操作することができます。
Siriを使うことで、例えば次のようなことができます。
- 電話をかける
「Hey Siri、山田さんに電話して」と言うと、自動的に電話がかけられます（iPhoneの場合）。 - メールやメッセージの送信
「Hey Siri、メールを送信して」と言うと、音声入力でメールの内容を伝えることができます。 - アプリの起動
「Hey Siri、Evernoteを開いて」と言うと、自動的に指定したアプリが起動します。 - スケジュールの確認
「Hey Siri、今日のスケジュールを教えて」と言うと、スケジュールを音声で確認することができます。
Siriは、ビジネスの移動時間中や、片手が塞がっているときなど、手軽にiPad miniを操作することができる便利な機能です。
また、Siriは日本語にも対応しているため、日本語での音声コマンドも可能です。
マルチタスク機能
引用 : Apple
iPad miniでは、マルチタスク機能を利用することができます。
これは、複数のアプリを同時に開いて、画面を分割して表示することができる機能です。
この機能を利用することで、複数の作業を同時に行うことができるため、ビジネスでの生産性を向上させることができます。
マルチタスク機能を使う方法は簡単です。
まず、iPad miniの画面を1本指で、画面の下から上に向かってスライドさせると、最近使用したアプリの一覧が表示されます。
その中から1つのアプリを選び、もう一度画面の下から上に向かってスライドさせてDockを表示させます。
そのDockの中から開きたいアプリを長押しし、そのまま1つ目のアプリの画面上へドラッグすると、画面を２分割したSplit Viewを利用できます。
例えば、メールアプリとカレンダーアプリを同時に表示することで、スケジュールを確認しながらメールの送信や返信ができます。
また、ウェブブラウジングアプリとメモアプリを同時に表示することで、調べ物をしながらメモを取ることができます。
マルチタスク機能を使うことで、ビジネスの移動時間中や待ち時間中など、限られた時間を有効活用することができます。
また、iPad miniの画面サイズは小さいですが、画面の分割表示でも操作がしやすく、ビジネスでの生産性を向上させることができます。
ハンズフリー機能
iPad miniには、ハンズフリー機能が搭載されています。
この機能を使うと、iPad miniの前に立っていなくても、音声コマンドで操作することができます。
これにより、手が塞がっている場合や、iPad mini 第6世代を触ることができない状況でも、簡単に操作することができます。
ハンズフリー機能を使うためには、まずSiriを起動する必要があります。
Siriを起動するには、「Hey Siri」と言うか、ホームボタンを長押しするか、iPad miniの側面にある電源ボタンを長押しする必要があります。
その後、音声で指示を出すことで、iPad miniを操作することができます。
例えば、メールの送信や返信、カレンダーのスケジュール確認、音楽の再生など、さまざまな操作を音声コマンドで行うことができます。
また、Siriに質問をすることで、天気情報の確認やルート検索など、便利な情報を簡単に取得することができます。
ハンズフリー機能を使うことで、iPad miniを操作する手間を省き、よりスムーズにビジネスを行うことができます。
特に、移動中や片手が塞がっている状況など、操作が難しい場合には、この機能が大変役立ちます。
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まとめ｜iPad miniの外出先での有効活用
これまでに解説してきた内容を箇条書きでまとめます。
- iPad miniは、ビジネスにおいて移動時間を有効活用するために便利なデバイスである。
- 移動時間を有効活用することで、仕事の生産性を高めることができる。
- iPad miniで外出先でも使えるビジネスアプリとして、メモアプリ、カレンダーアプリ、タスク管理アプリ、ビジネスコミュニケーションアプリ、ドキュメント管理アプリが挙げられる。
- iPad miniには、Siriを利用した音声操作機能がある。
- iPad miniには、マルチタスク機能が搭載されており、複数のアプリを同時に開いて使うことができる。
- iPad miniには、ハンズフリー機能があり、音声コマンドで操作することができる。
iPad miniの最大の特徴は、「軽量かつコンパクト」。
ディスプレイサイズの大きいiPadの方が視認性は良いですが、気楽に取り出せて時間を有効活用できるサイズは、このiPad mini(A17 Pro)の右に出るiPadはないでしょう。
エンタメ色の強いiPadですが、ビジネスでの利用でこそ威力を発揮するのがiPadなのです。
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